オンライン秘書とは？
オンライン秘書という言葉はまだまだ聞き慣れない方も多いかもしれませんが、現在、フリーランスや経営者の方を中心に、少しずつオンライン秘書サービスはよく利用されるようになっています。
- 人を雇う程でもないし、そこまでの余裕もない
- 雑務などが溢れているが、雑務などが苦手
- 誰でも出来る仕事なのでおざなりになっている
そんなニーズに対して、活躍してくれるのがオンライン秘書サービスです。
オンライン秘書サービスは、インターネットを利用する事でリモートをベースで仕事をされいる方にチャットやビデオ通話などを利用して仕事を依頼する事ができるサービスです。
国内では、キャスターやHELPYOUなどが有名で、様々なオンラインアシスタントサービスがリリースされています。
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オンライン秘書サービスでは、どんな事が依頼できるの？
オンライン秘書アシスタントでは、各社得意領域などもありますが、基本的にはバックオフィスを中心にクリエイティブの作成まで幅広い業務対応ができる会社さんばかりです。各事業者ごとに得意領域などはあるのですが、対応できる事に大して詳細に書かせていただこうと思います。
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秘書業務
会食の予約、メールの代理返信、かんたんな調べものやエクセルやGoogleドキュメントなどの作業、調査などを依頼する事ができるので、忙しい経営者などは気になった瞬間に何かしらの調査を依頼したり、ながらで依頼をする事で本来できるタスク量を超過し機動力を高める事が可能です。
経理・財務・人事
面接候補者とのやりとり、採用サイトの管理・編集、契約書・請求書・発注書などの作成などを行えるので、一番時間が取られてしまう採用候補者とのテンプレートのようなやりとりをはじめ、毎月行っている請求書作成のような繰り返しの作業も依頼をする事ができます。
営業・マーケティング
広告ツールの配信、配信内容変更、レポートの作成、営業DMの送信、初期アポのやりとりなどを依頼する事で、広告周りにの配信設定をお願いし、実際に効果のわかるレポートまでをお願いする事で専門人材であるマーケターを雇わずにWebマーケティングた対応できたり、営業で一番初期に時間のかかる各会社のサイト、メールアドレス先へのDMアポなどをはじめ、リードの初期段階から実際にアポ後の資料送付なども対応する事ができる事業者が多いです。
Webサイト・SNS運用
かんたんなWebページの作成から知識がなければ効果のある運用がSNS運用などもお手の物です。
特に、インスタグラム、Twitter、Facebookページなどの運用は、企業にとって新しい顧客とのオムニチャネルになるばかりでなく、企業としてのお問合わせ先や顔としても機能するので、開設をｓるうに越した事はないでしょう。
クリエイティブ・制作
LPの作成やオリジナルの年賀はがきの作成、ポスターの作成など自社の色を出したいクリエイティブ方面でもオンライン秘書は特化している会社さんが多く、クオリティが高いアウトプットが期待できます。どのようなデザインが出来るのかなどは契約前にお問い合わせする事もおすすめします。
オンライン秘書your team.とは??
Remoteofferでは、会員だけが使える「Remoteoffer福利厚生サービス」によって、オンライン秘書アシスタントサービスを運用されているyour team.さんの秘書サービスを割引価格で利用いただく事が可能です！
ぜひ会員の方は左カラムにある「福利厚生」ページからyour team.さんのサービスをご利用してみてください。
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秘書サービスの活用方法について
最後に秘書サービスの活用方法についですが、人によって様々な形があるのかなと思います。
例えば身の回りですと、フリーランスのデザイナーやエンジニアさんが、得意な仕事に専念する為に自分が苦手な仕事や時間がかかってしまう請求書作成や送付、あらゆる書類作成をお願いしている方もいれば、ものすごく忙しい経営者の方であればとにかく息のつけるタイミングがあったら依頼をするといった形の方もいました。
依頼できる内容も柔軟ですが、オンライン秘書アシスタントサービス事業者様はLINEやチャットワークを活用したりと依頼もメールのように時間がかかるコミュニケーションではなく、簡単に早く依頼できりよう各社さんものすごく工夫をされています。
ご自分にあった特徴の会社さんのサービスを利用する事で多動力も発揮できますので、その観点でもサービスを見ていただければあなたに合ったサービスがみつけられると思います。
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